Vanhat pöytäkirjat
Kymijoen ratsastajat ry PÖYTÄKIRJAKarisuontie 10445610 KORIA 22.3.2009
KEVÄTKOKOUS 2009
Aika: 22.3.2009
Paikka: Kymen paviljonki, Keltti, Kouvola
1§ KOKOUKSEN AVAUS
Seuran puheenjohtaja Kari Pakkanen avasi kokouksen klo 19:05.
2. LÄSNÄOLIJAT
Lista läsnäolijoista liitteenä (liite1).
3. KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJA
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Kari Pakkanen.
4. KOKOUKSEN SIHTEERI
Kokouksen sihteeriksi valittiin Terhi Kajasto.
5. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT
Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Katri Jussila ja Maria Kurkela.
6. ÄÄNTENLASKIJAT
Pöytäkirjantarkastajat toimivat ääntenlaskijoina.
7. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS
Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. Kokouskutsu on ollut 13.3.2009 Kouvolan Sanomissa.
8. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI
Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi (liite 2).
9. TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2008
Käsiteltiin johtokunnan laatimaa toimintakertomusta vuodelta 2008 (liite3).
10. VUODEN 2008 TILINPÄÄTÖS JA TILINTARKASTAJAN LAUSUNTO
Käsiteltiin vuoden 2008 tilinpäätös ja tilintarkastajan lausunto (liite 4 ja 5).
11. TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN
Vahvistettiin vuoden 2008 tilinpäätös.
12. VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN TILIVELVOLLISILLE
Myönnettiin vastuuvapaus tilivelvollisille.
13. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:30.
Kymijoen Ratsastajat ry PÖYTÄKIRJA
Matkailukeskus Alppiruusu
45700 Elimäki 20.11.2008
SYYSKOKOUS
1§ Seuran puheenjohtaja Kari Pakkanen avasi kokouksen klo 18:00.
2§ Lista läsnäolijoista liitteenä
3§ Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Kari Pakkanen.
4§ Kokouksen sihteeriksi valittiin Terhi Kajasto.
5§ Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kirsi Pakkanen ja Katri Jussila.
6§ Pöytäkirjantarkastajat valittiin myös ääntenlaskijoiksi.
7§ Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. Kokouskutsu on ollut 12.11.2008 Elimäen Sanomissa sekä Kouvolan Sanomissa. Kokouksesta on lisäksi ilmoitettu Internetissä seuran kotisivuilla sekä sähköpostijakeluna.
8§ Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
9§ Seuran jäsenmaksut säilytettiin ennallaan vuodelle 2009:
(KJR / KJR+SRL)
-seniorijäsen (15€ / 50€)
-juniorijäsen (10€ / 37€)
-perhejäsen (25€ / 30€)
10§ Hyväksyttiin toimintasuunnitelma vuodelle 2009.
11§ Hyväksyttiin taloussuunnitelma vuodelle 2009.
12§ Valittiin johtokuntaan erovuoroisten tilalle Minna Vuorela sekä uudelleen Terhi Kajasto, Satu Seppälä ja Eija Suni. Johtokunnassa jatkaa Kari Pakkanen pj., Heidi Espo, Tuija Kosonen ja Sonja Sihvola.
13§ Tilintarkastajaksi valittiin Senja Turtiainen ja hänen varahenkilökseen Piia Mäkelä.
14§ Nuorisojaostoon valittiin Katri Aho, Ilona Koskenniemi, Niina Mäkelä, Sanna Mäkelä, Anu Pitkänen, Emmi Seppänen sekä Jenni Ylen. Saara Tykkälä toimii nuorisojaoston vetäjänä.
15§ Seuran edustajiksi Suomen Ratsastajainliittoon valittiin Sonja Sihvola ja Eija Suni.
16§ Päätettiin, että seuran virallinen tiedotuskanava on Kouvolan Sanomat. Lisäksi seuran asioista tiedotetaan Internetissä seuran kotisivuilla, sähköpostitse postituslistalla oleville. sekä tarvittaessa Elimäen Sanomien seurapalstalla.
17§ Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:45.
Edellinen sivu: Vanhat toimintakertomukset